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Instrucciones de uso
Por favor baje el PDF con las instrucciones detalladas para el uso del Banco de Imágenes, dentro del sitio encontrará un link de ayuda que le explicará los diversos componentes del sistema
Instructions of use
Plase refer to the manual with detailed instructions in PDF format, once you acces the site you will find a help link with detailed description of the diferent components of the system.
Baje el Manual en Español aquí Download the English manual here

Solicitud de fotos al CPTM

1.- Estar registrado como usuario acreditado ante el CPTM, quien le proporcionará una clave de acceso y la información necesaria para entar y este manual.

2.- Aceptar las condiciones de uso del Banco de imágenes y de las Imágenes y documentos del mismo.

3.- Determinar la aplicación que estas fotos van a tener, hay varios criterios:
• Por su uso
Determinar el tamaño a que se reproducirá la imagen, esto determinará la resolución a la que se enviará el documento, todas las fotos se enviarán en un espacio de color Adobe RGB 1998 a 300DPI, salvo en los casos que se indique. WEB – La imagen tendrá una resolución de 700Piveles por su lado mas largo a una resolución de pantalla de 72DPI. Media Carta – La imágen tendrá un tamaño de aproximadamente 14.5 x 22cm
Carta – La imágen tendrá un tamaño de aproximadamente 22 x 33cm Tabloide – La imagen tendrá un tamaño de 29 x 43.5cm Original – La imagen tendrá un tamaño de 40 x 60cm
NOTA: Al hacer su solicitud, deberá especificar el uso y tamaño a que se reproducirá, en caso de que se solicite a tamaño original, se deberá enviar un boceto en donde aparezca la aplicación final de la imagen con el layout final, textos, logotipos, etc.
• Por su Formato
Las imágenes usualmente se enviarán como un link que lo conducirá a la página web en donde bajará las imágenes, puede elegir entre tres forma- tos diferentes – TIFF – Es el formato mas usual para imagenes fotográficas, no tiene compresión y es ideal para insertarse en programas como InDesign, Illustra- tor y otros programs editoriales y de diseño, es el formato mas recomendado
– JPG – Es un formato de imagen que comprime la información, el archivo pesa menos pero pierde calidad caf¡da vez que se abre y vuelve a abrir, es el formato mas usado para páginas web y cuando el ancho de banda dificulta la transmisión de imágenes mas pesadas. – PDF – Es un formato muy popular para envío e impresión de publicaciones electrónicas, permite la impresión con gran calidad.
• Por su Aplicación
Hay que elegir fotos que se puedan usar para uso Editorial y/o publicitario.
En el archivo de fotos hay dos tipos de fotos, las que pueden ser usadas para promoción, publicidad y usos editoriales y las que solo pueden ser usadas para publicaciones editoriales pero no para publicidad, la diferencia radica en que hay fotos en donde aparecen personas y de las cuales NO contamos con Model release (permiso firmado para usar su imagen para publicidad), este tipo de fotos NO pueden ser usadas para publici- dad, hacerlo puede ocacionar demandas de los interesados que el usurio final tendrá que afrontar.
IMPORTANTE: NI EL CPTM NI LOS AUTORES DE LAS FOTOS SE HARÁN RESPONSABLES DE ACTOS LEGALES POR EL MAL USO DE FO- TOS MARCADAS COMO USO EDITORIAL Y SEAN USADAS CON FINES PUBLICITARIOS.
Para saber cuales fotos puden ser usadas hay una barra de color que nos lo permite saber El color VERDE indica que hay un model release firmado y por lo tanto la foto puede ser usada para publicidad de turismo y uso editorial El color ROJO indica que NO se cuenta con Model Release y la foto SOLO puede ser usada en publicacione seditoriales, tales como publirepor- tajes, folletos informativos, etc. El color AMARILLO indica que en la foto no aparecen personas y por lo tanto puede ser usada para publicidad de turismo y uso editorial.

También en cada foto aparece una leyenda que indica: – Solo para uso Editorial y publicidad de Turismo en México – Estas fotos pueden ser usadas para publicidad y Editorial – Para uso Editorial Exclusivamente – Estas fotos solo pueden ser usadas en publicaciones Editoriales.

NOTA: Ninguna foto tiene Property release, esto quiere decir que no hay autorización firmada por el propietario de las locaciones para que las fotos sean empleadas para uso diferente a la promoción turística, usarlas de otro modo puede ocacionar demandas legales por parte de lo propietarios de las locaciones y que el usuario final deberá afrontar.
Favor de consultar las condiciones de uso para mas detalles.

4.- Hacer la selección de las fotos de acuerdo al instructivo para que se agreguen a la cesta de selección.

5.- Ir a la cesta de selección que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.

6.- Hacer click en elm icono de sobre que se encuentra arriba de la ventada de la cesta de Selección.

7.- Llenar los campos que aparecen de la siguiente forma:
Nombre de la colección: Poner aqui la referencia que le sirva para identificar la selección de fotos que hizo.
Para* : Muy Importante, favor de poner la siguiente dirección (provisional, se cambiará en breve) : visitmexicoimages@gmail.com
Cc: Muy Importante , Ponga aqui su propia dirección, así podremos saber a quien mandar las fotos Cco: Ponga aqui alguna dirección extra con copia ciega. Asunto: El encabezado con el nombre de su organización Texto: En esta área favor de poner el objeto de la solicitud, uso que se dará las imágenes, organización que las solicita, proyecto, fechas de uso, formato a usarse, tiraje aproximado y cualquier información extra que le permita al CPTM saber el destino de la foto y la resolución adecuada a la que se le enviará la foto.
Los campos Fecha de Expiración, Fecha de Embargo, Requiere Contraseña y Contraseña, NO deben ser llenados. Permisos: favor de hacer click en todos los cuadros y en alguna de las opciones ( las opciones pueden cambiar con respecto a la imagen mostrada)

8.- Los administradores del Banco del CPTM recibirán y procesaran su solicitud usualmente antes de 24 horas a partir de recibido su mensaje, si hace la solicitud después del viernes a las 4:00PM, su solicitud será procesada el lunes siguiente a partir de las 9:00AM

9.- Una vez aprobada su solicitud, usted recibirá un Email con la respuesta, que incluirá un PDF con las condiciones de uso a las que usted se compromete para el uso de las imágenes y un link que le abrirá la página web con las fotos solicitadas, ahi podrá bajar las imágenes a la resolución aprobada haciendo click en el pequeño icono con la flecha hacia abajo que aparece abajo de cada foto

10.- El link que usted recibirá con el mail tendrá usualmente una vigencia de dos semanas naturales a partir del día en que lo reciba, si tiene prob- lemas al bajar las fotos o se vence antes de que usted haya bajado las fotos favor de mandar un mail al administrador a la siguiente dirección: visitmexicoimages@gmail.com


Request for photos from the CPTM


1.- Be registered as user before the CPTM, in turn you will be provided with an access code and the necessary information to enter into the site, the
conditions for use document and this manual.

2.- Accept the conditions for use of the Bank and of the images and documents included in this Bank.

3.- Determine the application in which these photos will be kept, there are various criteria:
• By use
Determine the size in which the image will be reproduced. This will determine the resolution in which the document will be sent, all the photos will
be sent in an Adobe RGB 1998 at 300DPI color space, except when otherwise indicated.
WEB – The image will have a 700 Piveles in its larger side at a screen resolution of 72DPI.
Half Letter size – The image will have an approximate size of 14.5 x 22cm at 300DPI
Letter size – The image will have an approximate size of 22 x 33cm at 300DPI
Tabloid – The image will have a size of 29 x 43.5cm at 300DPI
Original – The image will have a size of 40 x 60cm at 300DPI
NOTE: When making your request, you have to specify the use and the size in which it will be reproduced, in case you need it in its original size,
you will have to send an outline showing the final application of the image with the final layout, texts, logotypes, etc.
• By Format
Normally the images will be sent as a link that will take you to the web page, where you will download the images, you can choose among three
different formats
– TIFF – Is the most common format for photograhic images, does not contains compression and is ideal to be inserted in programs such as InDesign,
Illustra¬tor and other editorial and design programs, is the most recommended format
– JPG – Is an image format that zips the information, the file weights less but loses quality every time its opened and reopened, is the most used
format for web pages and when the band width difficults the transmission of heavier images.
– PDF – Is a very popular format to send and print electronic publications, allows high-quality printing.
• By Application
You have to chose between photos that may be used for Editorials and/or advertising.
The file has two types of photos, the ones that may be used for promotion, advertising and editorials and the ones that may only be used for editorial
publications but not for advertising, the difference is that there are photos that show people for whom we don’t have Model release (signed
authorization to use their image on advertising), these types of photos CANNOT be used for advertising, as this could bring demands from the
interested parties and the final user will be responsible for dealing with them.
IMPORTANT: THE CPTM OR THE AUTHORS OF THE PHOTOS WILL NOT BE RESPONSIBLE FOR ANY LEGAL ACTIONS RESULTING FROM
THE MISUSE OF THE PHOTOS MARKED FOR EDITORIAL USE AND USED FOR ADVERTISING PURPOSES.
There is a color bar to distinguish which photos may be used
The GREEN color indicates that there is a Model Release signed and, therefore, the photo can be used for tourism advertising and editorial use
The ROJO color indicates that there is NO Model Release Model Release and the photo can be used in editorial publications such as articles,
informative brochures, etc. ONLY
The YELLOW color indicates that no people is shown in the photos and, therefore, these can be used for tourism advertising and editorial use.

Also, each photo has a legend indicating:
– For Editorial and Tourism advertising in Mexico Only – These photos can be used for advertising and Editorial
– For Editorial use Exclusively – These photos can be used in Editorial publications only.
NOTE: No photo has Property Release, that is, there is no permit signed by the owner of the locations to use the photos for something different
than tourism promotion, their use in any other way can bring legal actions from the owners of the locations and the final user will be responsible for
dealing with such actions.
For more details please consult the conditions for use.

4.- To add the photos to the selection basket, select them according to the instructions.

5.- Go to the selection basket in the upper-right part of the window.

6.- Click on the icon on top of the window of the Selection basket

7.- Fill the fields as follows:
Name of the collection: Put the reference here to identify the selección of photos you made.
For* : Very important, please putt he following address : visitmexicoimages@gmail.com
Cc*: Very important, please put here your e-mail address, is the way we know to whom we have to deliver the files
Cco: Put here any extra address with blind copy.
Reference: The heading with your organization’s name
Text: In this area please put the purpose of your request, intended use of the images, organization requesting them, project, dates of use, format
to be used, approximate print run and any other additional information enabling CPTM to know the destination of the photo and the appropriate
resolution to be used to send the photo.
The Expiration Date, Attachment Date, Requires Password and Password fields, DO NOT HAVE be filled.
Permits: please click on all the boxes and in one of the options (the options may vary with regard to the image shown)
Click on SEND

8.- The administrators of the CPTM Bank will receive and process your request regularly within the 24 hours following the reception of your message,
should you do send your request on a Friday after 4:00PM, your request will be processed the following Monday after 9:00AM
9.- Upon approval of your request, you will receive an e-mail with the answer, including a PDF with the conditions for use of the images for your
acceptance and a link that will open the web page with the requested photos. Here you can download the images with the approved resolution
by clicking the small icon with the arrow shown below each photo, you can see the advance of the download process in the upper-right part of the
window, probably you will have to click on “download”

9.- Regularly the link that you will receive with the mail has a two-natural weeks validity starting in the day you receive the mail. Should you have
any problema to download the photos or the validity is over before you complete the downloading of the photos, please send an e-mail to the
administrator to the following address: visitmexicoimages@gmail.com
 
 

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